Pályázati felhívás

A Magyar Elektrotechnikai Egyesület (MEE) Mechwart András Ifjúsági Tagozata (MAIT) pályázatot hirdet „MEE MAIT Konferenciatámogatási Ösztöndíj” címmel.

A pályázat célja azon BSc, MSc és PhD hallgatók támogatása, akik konferencián való aktív részvétellel – előadás tartásával vagy poszter bemutatásával – járulnak hozzá saját szakmai és tudományos fejlődésükhöz, valamint a MEE szakmai közösségének gyarapításához.

Az ösztöndíj vissza nem térítendő, utófinanszírozott támogatás, amely a konferencia-részvétel közvetlen költségeihez nyújt anyagi segítséget.

A részletes pályázati feltételeket, az értékelés szabályait, a pénzügyi rendelkezéseket és a bíráló bizottság összetételét a pályázati felhívás mellékletei tartalmazzák.

 

A pályázat célja

A MEE MAIT Konferenciatámogatási Ösztöndíj célja, hogy:

• támogassa a fiatal villamosmérnökök és a kapcsolódó műszaki területeken tanuló hallgatók tudományos és szakmai fejlődését;
• elősegítse a hallgatók nemzetközi és hazai konferenciákon történő aktív részvételét;
• ösztönözze a kutatási és szakmai eredmények előadás vagy poszter formájában történő bemutatását;
• támogassa a hallgatók szakmai kapcsolatainak és tudományos együttműködéseinek bővítését.

 

A pályázat időbeli keretei

Pályázat meghirdetése: 2026. szeptember 15.

Pályázati beadási határidő: 2026. október 30.

Támogatható konferenciák időszaka: 2027. január 15. – 2027. december 15.

Előzetes eredmény közzététele: 2026. december 9.

Felszólalási határidő: 2026. december 26.

Végleges eredmény kihirdetése: 2027. január 6.

A pályázatot kizárólag a konferencia időpontja előtt lehet benyújtani. Már lezajlott konferenciára utólagos támogatás nem igényelhető.

 

Pályázók köre

A pályázaton részt vehet bármely magyarországi felsőoktatási intézmény nappali tagozatos:

• BSc alapképzésben,
• MSc mesterképzésben, illetve
• PhD/DLA doktori képzésben

tanulmányokat folytató hallgató, aki a pályázat benyújtásakor és a konferencia időpontjában is aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezik.

További alapvető pályázati feltételek:

• a pályázó érvényes MEE tagsággal rendelkezik;
• a pályázó a pályázat benyújtásakor nem töltötte be a 35. életévét;
• a pályázó a megpályázott konferencián aktív részvételt vállal;
• az aktív részvételt a konferencia szervezője által visszaigazolt elfogadott előadás vagy poszterprezentáció igazolja;
• az előadáshoz vagy poszterhez a konferencia kiadványában megjelenő publikáció, cikk vagy kivonat kapcsolódik.

Passzív konferenciarészvétellel – saját előadás vagy poszter nélkül – a pályázat nem nyújtható be.

A részletes jogosultsági feltételeket a 1. melléklet – Pályázati szabályzat tartalmazza.

 

Pályázat benyújtása

A pályázatot az alább linken található Google Form kitöltésével nyújthatják be a pályázók.

A pályázathoz az alábbi dokumentumokat kell csatolni:

1. Költségterv (része az űrlapnak)
2. Rövid szakmai önéletrajz
3. Hallgatói jogviszony igazolás és/vagy féléves eredmény igazolások
4. Konferencia-visszaigazolás, amely igazolja az előadás vagy poszter elfogadását.
5. Konferenciakivonat vagy publikáció, azaz a bemutatandó munka absztraktja vagy – amennyiben rendelkezésre áll – a teljes konferenciacikk.
6. Nyelvvizsga-bizonyítványok a pályázati pontozásban figyelembe venni kívánt nyelvvizsgák igazolására.
7. A szakmai és tudományos eredmények igazolásai, például TDK/OTDK oklevél, publikációk címlapja vagy tartalomjegyzéke, versenyeredmények és emléklapok, egyéb szakmai díjak és igazolások.

A pályázó felelőssége, hogy a teljes pályázati anyagot a megadott határidőig benyújtsa. A határidő lejárta után hiánypótlásra általában nincs lehetőség. A határidőn túl beérkező vagy formailag hiányos pályázatokat a bíráló bizottság érdemi vizsgálat nélkül elutasíthatja.

 

A támogatás összege

Az ösztöndíj vissza nem térítendő, utófinanszírozott támogatás.

A támogatási keretek:

• külföldi konferencia esetén: legfeljebb 250 000 Ft;
• hazai konferencia esetén: legfeljebb 100 000 Ft.

A támogatás a konferencia-részvételhez kapcsolódó, igazolt költségekhez használható fel, különösen:

• konferencia-regisztráció;
• utazás;
• szállás.

A pályázathoz költségtervet kell benyújtani, amelyben a tervezett kiadásokat tételesen és kalkulált összeggel kell bemutatni.

A nyertes hallgató a pályázattal vállalja egy szakmai beszámoló elkészítését a konferencia után.

 

Kettős finanszírozás tilalma

Tilos ugyanazon költségelemre több forrásból teljes támogatást igénybe venni.

Amennyiben a konferencia teljes költsége meghaladja a pályázati támogatási keretet, osztott finanszírozás megengedett, vagyis a fennmaradó költségek más pályázati vagy egyéb forrásból is fedezhetők.

Az osztott finanszírozás tényét a pályázatban fel kell tüntetni.

 

Schanda János Publikációs Ösztöndíj

Amennyiben a hallgató témája világítástechnikához, szín- és látástanhoz köthető, ÉS nemzetközi konferencián mutatja be azt, osztott finanszírozás keretein belül pályázhat a Magyar Világítástechnikáért Alapítvány (MVA) Schanda János Publikációs Ösztöndíjára (SJPÖ).

A SJPÖ pályázati felhívása az MVA honlapján érhető el.

 

További információ

A pályázattal kapcsolatos részletes szabályokat az alábbi mellékletek tartalmazzák:

1. melléklet – Pályázati szabályzat
2. melléklet – Pályázati pontozási rendszer
3. melléklet – Pénzügyi szabályzat
4. melléklet – Bíráló bizottságok

A pályázat benyújtásával a pályázó kijelenti, hogy a pályázati feltételeket megismerte, azokat elfogadja, és a benyújtott adatok, információk a valóságnak megfelelnek.

A Magyar Elektrotechnikai Egyesület kizárólag a Bíráló Bizottságok részére enged betekintést a pályaművekbe a pályázat elbírálása céljából. Harmadik személynek a beküldött dokumentumokat nem adja ki, azokat bizalmasan kezeli.

Magyar Elektrotechnikai Egyesület
Mechwart András Ifjúsági Tagozat (MAIT)