Jelentkezési feltételek

---

Ön – a továbbiakban úgy is, mint Jelentkező – a 2026. március 18-19. között megrendezésre kerülő RSD3 – Regional Session on Data Driven Distribution elnevezésű rendezvény (a továbbiakban úgy is, mint rendezvény) jelentkezési lapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével elfogadja a jelen jelentkezési feltételekben foglaltakat. A jelentkezési lap a Magyar Elektrotechnikai Egyesület (a továbbiakban: MEE) részéről ajánlattételnek minősül, elfogadásával a MEE, mint a rendezvény szervezője és a Jelentkező között szerződés jön létre, mely fizetési kötelezettséget von maga után.

A jelentkezés, valamint a regisztráció során megadott személyes adatok kezelése tekintetében a MEE az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei adatkezelési tájékoztatóinkban találhatók. ( https://www.mee.hu/adatvedelem)

---

REGISZTRÁCIÓ

A jelentkezés feltétele a jelen felületen való regisztráció befejezése.
Regisztrációval van lehetősége arra, hogy a jelentkezési lap kitöltésével és online módon történő elküldésével jelentkezzen a rendezvényre; ezt követően a MEE a rendezvényen történő részvételét elektronikus úton visszaigazolja, azzal, hogy a felhasználói adatai rögzítésre kerültek.

FIZETÉSI FELTÉTELEK

A rendezvényen való részvétel feltétele a rendezvény díjának megfizetése.
A Jelentkező vállalja, hogy a megrendelt szolgáltatások díját a rendezvény szervezője által megküldött díjbekérő ellenében átutalja. A díjbekérő megküldése egyben a rendezvényen való részvételének a MEE általi visszaigazolása. A részvételi díj megfizetésének határideje, a bekérő levélen feltüntetett fizetési határidő, azaz a jelentkezés napját követő 15. nap vagy legkésőbb 2026. március 16. hétfő. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj határidőre történő kifizetése.

---

A visszaigazolásban kapott díjbekérő sorszámát az átutalási megbízás közlemény rovatában mindenképpen szíveskedjen feltüntetni!

A díj jóváírását követően előleg-, a szolgáltatás teljesítését követően végszámlát állítunk ki a befizetett díjról.
A reprezentáció után járó adókötelezettség az igénybe vevőt terheli.
A részvételi díj megfizetésének határideje: A bekérő levélen feltüntetett fizetési határidő, azaz a jelentkezés napját követő 15. nap.

Kapcsolattartó:
Biró Boglárka
Rendezvény koordinátor
Magyar Elektrotechnikai Egyesület
biro@mee.hu, +36 30 153 5143

RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

Jelentkező köteles betartani a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjét és belépési szabályait valamint a jelen szerződéses feltételek szerinti részvételi szabályokat.
A Rendezvényre való belépésre kizárólag a Szervező által kijelölt beléptetési pontokon kerülhet sor. A Rendezvényre belépni a megváltott részvételi jegy szabta időkeretek között és feltételek mellett lehet.

A Rendezvényen részt vevő Jelentkező köteles betartani a Szervezőnek, valamint a Rendezvény rendjét biztosító személyeknek az utasításait. Ennek megszegéséből adódó mindennemű következményért Szervező a felelősséget kifejezetten kizárja.

A Jelentkező a Rendezvény területén az általános magatartási normákat betartva köteles viselkedni, a vonatkozó jogi előírásoknak, és a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjének megfelelően. A Jelentkező köteles tartózkodni minden olyan megnyilvánulástól, közléstől, vagy cselekedettől, amely mások személyiségi jogait, életét, egészségét, vagy testi épségét veszélyeztetheti vagy sértheti, vagy a Rendezvény rendjét sérti vagy megbontja másokban félelmet, megütközést vagy felháborodást kelthet. Jelentkező a Rendezvényen elhangzottakhoz kizárólag a Rendezvény moderátorának engedélyével, a moderátor által megszabott időpontban és időtartamban szólhat hozzá, fejtheti ki véleményét vagy tehet fel kérdést az előadóknak.

Amennyiben a Jelentkező a Rendezvényen történő részvételére irányadó magatartási szabályokat, így különösen – de nem kizárólag – a jelen részvételi szabályokat vagy a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjében foglalt szabályokat megsértené, úgy Szervező illetve a Rendezvény rendjének fenntartásáért felelős alvállalkozója jogosult érvényes részvételi jegy/regisztráció birtokában is megtagadni a Rendezvényre történő belépését, illetve érvényes részvételi jegy/regisztráció birtokában is a Rendezvény területéről őt eltávolítani. Ilyen esetekben Jelentkező a részvételi jegy árának visszatérítésére vagy egyéb kompenzációra nem jogosult.

JELENTKEZŐK KÖTELESSÉGEI

A Jelentkező a jelentkezéssel teljes körű felelősséget vállal a Rendezvényen történő részvételhez szükséges egészségi állapotáért. Szervező kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy nem javasolt a részvétel bármilyen – akár minimális, a hétköznapokban gondot nem okozó – egészségügyi problémával rendelkezők részére.

Jelentkező kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a Rendezvény alatt a környezetet védeni fogja (különös tekintettel a szemetelésre).

A résztvevő köteles megtéríteni minden olyan anyagi kárt, amelyet a helyszínen okoz a károsult részére.
A Szervező semmilyen baleset vagy személyi sérülés esetén nem vállal felelősséget, függetlenül annak okától vagy körülményeitől


ADATKEZELÉS

Adatkezelési tájékoztató a szállás lefoglalása céljából történő adattovábbításhoz: A MEE a Jelentkező adatait (lásd alább) a szállásfoglalás legbonyolítása céljából továbbítja a szálláshely szolgáltató számára. Az adatok megadásának és továbbításának jogalapja az érintett és a szálláshely szolgáltató között kötendő megállapodás előkészítése, megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.). A fenti céllal kapcsolatban a kezelt, és a szálláshely szolgáltató felé továbbítandó adattartalom a következő: név, számlázási cím, postázási cím, cégnév, email, telefonszám. Az adatok célja az azonosítás, a kapcsolattartás és számlázási követelmények teljesítése. Adatkezelés időtartama a szálláshely szolgáltató által: a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év, ha számviteli bizonylatra az adat rákerül. Az adattovábbítás címzettjét, a szálláshely szolgáltatót az érintett választhatja ki, a fenti szállások közül. Jogaival (hozzáférés, helyesbítés, hozzájárulás visszavonása, törlés, elfeledtetés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság joga) a MEE, vagy a továbbítást követően a MEE-n kívül a szálláshely szolgáltató elérhetőségeire küldött kérelemmel élhet, továbbá panasszal fordulhat a hatósághoz (www.naih.hu), és ha megítélése szerint megsértették jogait, fordulhat a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is.

LEMONDÁS A JELENTKEZŐ ÁLTAL

Kötbérmentes lemondási határidő: 2026. január 16. péntek 24:00 óra;
a Jelentkező ezen időpontig tudja fizetési kötelezettség nélkül lemondani a rendezvényen való részvételét.

2026. január 16.,pénteket követően a jelentkezés a teljes díj megfizetését vonja maga után, lemondásra nincs lehetőség.
Ezen időpontot követően a rendezvényen történő részvétel lemondása esetén Jelentkező a teljes (100%) részvételi díjat köteles lemondási kötbérként megfizetni a MEE részére.

A rendezvény szervezője lemondást kizárólag írásban fogad el, az e-mail útján történő kommunikációt írásbeli formának ismeri el. A lemondást az biro@mee.hu e-mail címre kell elküldeni. A lemondás akkor mentesít a fizetési kötelezettség alól, amennyiben a rendezvény szervezője által írásban visszaigazolásra kerül.

Jelentkezőt nem mentesíti a fizetési kötelezettsége alól, ha a rendezvényen nem jelenik meg és nem élt előzetesen a kötbérmentes lemondás lehetőségével.

A részvevő személye – előzetes egyeztetés mellett, írásban – módosítható.


MEGHIÚSULÁS, LEMONDÁS A RENDEZŐ ÁLTAL

A MEE tájékoztat minden Jelentkezőt arról, hogy szervezőként 2026. február 13. napjáig bezárólag hoz arról döntést, hogy megtartásra kerül-e a rendezvény, figyelembe véve egy esetleges Vis Maior helyzet alakulását. Amennyiben a MEE 2026. február 13. napjáig bezárólag úgy dönt, hogy nem kerül megtartásra a rendezvény, a jelen jelentkezési feltételek szerint a Felek között létrejött jogviszony megszűnik, és a Jelentkező által már megfizetett részvételi díj visszafizetésre kerül a Jelentkező részére
Jelentkező a jelentkezés adatlapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével a fenti részletezett feltételeket kifejezetten elfogadja.
A rendezvény szervezője az esetleges program- és helyszínváltoztatás jogát fenntartja.

JOGNYILATKOZAT ÉS ADATKEZELÉS

A https://mee.hu/ weboldalon megjelenő tartalmak, képi megoldások és logók szerzői jogvédelem alá esnek, a MEE tulajdonát képezik. A szerzői jogok gyakorlására kizárólag a MEE jogosult.
A dokumentumokat, jogokat, képeket vagy azok részleteit a MEE előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül bármilyen formában felhasználni, reprodukálni, átruházni, terjeszteni, átdolgozni, vagy tárolni, illetve közzétenni tilos.

A rendezvényen tömegfelvételnek minősülő kép- és hangfelvételek készülnek, amelyek nyilvánosságra hozatalára (honlap, Facebook, Instagram, LinkedIn, Elektrotechnika folyóirat, reklámanyag, sajtóanyagok) a Magyar Elektrotechnikai Egyesület a jogot fenntartja. A tömegfelvételek készítéséhez az érintetteknek nem szükséges hozzájárulását adni.

A MEE a személyes adatok kezelése tekintetében az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei a MEE adatvédelmi tájékoztatóban találhatók.


SZAVATOSSÁG

A Szervező a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései szerint szavatolja, hogy a Rendezvény lebonyolításához szükséges engedélyekkel rendelkezik, tevékenységét jogszerűen végzi.

Szervező szavatolja, hogy a Résztvevő személyes adatait a mindenkor hatályos adatvédelmi törvényeknek (különös tekintettel az információs önrendelkezési jogról és információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényre), illetve további jogszabályoknak megfelelően kezeli, a Jelentkező hozzájárulásával.

A Jelentkező szavatolja, hogy az ÁSZF szerinti adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése során hamis adatot nem ad meg, felel azok valóságtartalmáért, ellenkező esetben Szervezőt elállási jog illeti meg jelen ÁSZF szerint. Szervező nem köteles ellenőrizni a szerződés létrejöttekor a megadott adatok valóságtartalmát.