Ön – a továbbiakban úgy is, mint Jelentkező – a 2025. január 28-30. között megrendezésre kerülő RSD3 – Regional Session on Data Driven Distribution elnevezésű rendezvény (a továbbiakban úgy is, mint rendezvény) jelentkezési lapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével elfogadja a jelen jelentkezési feltételekben foglaltakat. A jelentkezési lap a Magyar Elektrotechnikai Egyesület (a továbbiakban: MEE) részéről ajánlattételnek minősül, elfogadásával a MEE, mint a rendezvény szervezője és a Jelentkező között szerződés jön létre, mely fizetési kötelezettséget von maga után.

A jelentkezés, valamint a regisztráció során megadott személyes adatok kezelése tekintetében a MEE az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR) megfelelően jár el. Ennek részletei adatkezelési tájékoztatóinkban találhatók. ( https://www.mee.hu/adatvedelem)

REGISZTRÁCIÓ

A jelentkezés feltétele a jelen felületen való regisztráció befejezése.
Regisztrációval van lehetősége arra, hogy a jelentkezési lap kitöltésével és online módon történő elküldésével jelentkezzen a rendezvényre; ezt követően a MEE a rendezvényen történő részvételét elektronikus úton visszaigazolja, azzal, hogy a felhasználói adatai rögzítésre kerültek.

FIZETÉSI FELTÉTELEK

A rendezvényen való részvétel feltétele a rendezvény díjának megfizetése.

A Jelentkező vállalja, hogy a megrendelt szolgáltatások díját a rendezvény szervezője által megküldött díjbekérő ellenében átutalja. A díjbekérő megküldése egyben a rendezvényen való részvételének a MEE általi visszaigazolása. A részvételi díj megfizetésének határideje, a bekérő levélen feltüntetett fizetési határidő, azaz a jelentkezés napját követő 15. nap vagy legkésőbb 2025. január 13. hétfő. A rendezvényen való részvétel feltétele a részvételi díj határidőre történő kifizetése.

A díj az alábbi bankszámlára utalandó:

A rendezvény szervezőjének neve: Magyar Elektrotechnikai Egyesület
A rendezvény szervezőjének címe: 1075 Budapest, Madách Imre út 5. III. emelet
Adószáma: 19815754-2-42
Számlavezető bank: Raiffeisen Bank
Számlaszám: 12010501-01103302-00100007
Swift kód: UBRTHUHB
IBAN: HU43 1201 0501 0110 3302 0010 0007

A visszaigazolásban kapott díjbekérő sorszámát az átutalási megbízás közlemény rovatában mindenképpen szíveskedjen feltüntetni!

A díj jóváírását követően előleg-, a szolgáltatás teljesítését követően végszámlát állítunk ki a befizetett díjról.
A reprezentáció után járó adókötelezettség az igénybe vevőt terheli.
A részvételi díj megfizetésének határideje: A bekérő levélen feltüntetett fizetési határidő, azaz a jelentkezés napját követő 15. nap.

Kapcsolattartó:
Biró Boglárka
Rendezvény koordinátor
Magyar Elektrotechnikai Egyesület
biro@mee.hu, +36 30 153 5143

SZÁLLÁS

A látogatói jelentkezés adatlapján feltüntetett foglalható szállási szolgáltatások árai az általános forgalmi adót és idegenforgalmi adót nem tartalmazzák.
Az idegenforgalmi adó (IFA) 18-70 év közötti vendégek részére 400 Ft/fő/éj , amelyet a megadott szobaár szintén nem tartalmaz és minden résztvevő köteles megfizetni. Az adó a díjbekérőn feltüntetésre kerül.

A meghirdetett szolgáltatásokon túli többletfogyasztást (éttermi számlák, szoba szervíz, minibár, fizetős TV, térítéses wellness kezelések, telefon stb.) és parkolást minden Jelentkező egyénileg köteles közvetlenül a szálloda számára megfizetni.

Szervező a rendezvényre szállásigény nélkül is elfogad jelentkezést!

FLOW Hotel & Conference****
Helyszín: 2365 Inárcs, Szent György utca 12.
https://www.flowhotel.hu
A szobaár tartalmazza:

• wellness használat (infraszauna, jakuzzi)
• büféasztalos reggeli
• ingyenes WIFI a szálloda egész területén.

Vénusz I. Panzió
Helyszín: 2365 Inárcs, M5-ös autópálya 35. k- kő, bal oldal
https://www.venusz-panzio.hu
A szobaár tartalma:

• törölköző
• klíma használat
• TV használat

RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

Jelentkező köteles betartani a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjét és belépési szabályait valamint a jelen szerződéses feltételek szerinti részvételi szabályokat.
A Rendezvényre való belépésre kizárólag a Szervező által kijelölt beléptetési pontokon kerülhet sor. A Rendezvényre belépni a megváltott részvételi jegy szabta időkeretek között és feltételek mellett lehet.

A Rendezvényen részt vevő Jelentkező köteles betartani a Szervezőnek, valamint a Rendezvény rendjét biztosító személyeknek az utasításait. Ennek megszegéséből adódó mindennemű következményért Szervező a felelősséget kifejezetten kizárja.

A Jelentkező a Rendezvény területén az általános magatartási normákat betartva köteles viselkedni, a vonatkozó jogi előírásoknak, és a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjének megfelelően. A Jelentkező köteles tartózkodni minden olyan megnyilvánulástól, közléstől, vagy cselekedettől, amely mások személyiségi jogait, életét, egészségét, vagy testi épségét veszélyeztetheti vagy sértheti, vagy a Rendezvény rendjét sérti vagy megbontja másokban félelmet, megütközést vagy felháborodást kelthet. Jelentkező a Rendezvényen elhangzottakhoz kizárólag a Rendezvény moderátorának engedélyével, a moderátor által megszabott időpontban és időtartamban szólhat hozzá, fejtheti ki véleményét vagy tehet fel kérdést az előadóknak.

Amennyiben a Jelentkező a Rendezvényen történő részvételére irányadó magatartási szabályokat, így különösen – de nem kizárólag – a jelen részvételi szabályokat vagy a Rendezvénynek helyet adó intézmény házirendjében foglalt szabályokat megsértené, úgy Szervező illetve a Rendezvény rendjének fenntartásáért felelős alvállalkozója jogosult érvényes részvételi jegy/regisztráció birtokában is megtagadni a Rendezvényre történő belépését, illetve érvényes részvételi jegy/regisztráció birtokában is a Rendezvény területéről őt eltávolítani. Ilyen esetekben Jelentkező a részvételi jegy árának visszatérítésére vagy egyéb kompenzációra nem jogosult.

JELENTKEZŐK KÖTELESSÉGEI

A Jelentkező a jelentkezéssel teljes körű felelősséget vállal a Rendezvényen történő részvételhez szükséges egészségi állapotáért. Szervező kifejezetten felhívja a figyelmet arra, hogy nem javasolt a részvétel bármilyen – akár minimális, a hétköznapokban gondot nem okozó – egészségügyi problémával rendelkezők részére.

Jelentkező kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy a Rendezvény alatt a környezetet védeni fogja (különös tekintettel a szemetelésre).

A résztvevő köteles megtéríteni minden olyan anyagi kárt, amelyet a helyszínen okoz a károsult részére.
A Szervező semmilyen baleset vagy személyi sérülés esetén nem vállal felelősséget, függetlenül annak okától vagy körülményeitől


ADATKEZELÉS

Adatkezelési tájékoztató a jelentkezéssel kapcsolatban: A Magyar Elektrotechnikai Egyesület (továbbiakban: MEE, székhely: 1075 Budapest, Madách Imre út 5. III. em., cégjegyzékszám: 01-02-0000390, adószám: 19815754-2-42, e-mail: mee@mee.hu, képviseli: Janky Csaba irodavezető, adatvédelmi tisztviselő: Dr. Bölcskei Krisztián, postai úton elérhető az adatkezelő székhelyén, elektronikus úton az info@adatvedelmiauditor.hu címen), mint adatkezelő kezeli a jelentkezés regisztrálása és a jelentkezővel a jelentkezési feltételek elfogadásával történő megállapodás megkötésének és kapcsolatfelvétel céljával és e jogalappal (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pontja) kezeli a jelentkező, mint az adatok forrása által a jelentkezés során megadott személyes adatokat (név, e-mail cím, telefonszám, cégnév, számlázási adatok, számlázási email cím, távnyomtatási rendszerű számlát nem fogadok el jelzése, postázási cím, választott csomag és opció adatai, szállás adatai, végösszeg, megjegyzés, jelentkezési feltételek és adatkezelési tájékoztatás elfogadásának időpontja, captcha kód) a cél megvalósulását követő 5 év végéig felmerülő jogvitában történő bizonyítás céljából. A MEE ezúton tájékoztatja, hogy a jelentkezéssel létrejön egy megállapodás, amely díjfizetési kötelezettséget tartalmaz, így adatai kezelésének célja a számla kiállítása, és a számla kiállítása kapcsán a számlára rákerülő adatok tekintetében az adatkezelés a 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján kötelező (GDPR 6. cikk (1) c) pontja), amelynek tárolási ideje 8 év. Amennyiben nem kér szállást, úgy adatai nem kerülnek továbbításra a szálláshely szolgáltató számára a szállás lefoglalása céljából, más eset kapcsán lásd az alábbi tájékoztatást.

Adatkezelési tájékoztató a szállás lefoglalása céljából történő adattovábbításhoz: A MEE a Jelentkező adatait a szállásfoglalás legbonyolítása céljából továbbítja a szálláshely szolgáltató számára. Az adatok megadásának és továbbításának jogalapja az érintett és a szálláshely szolgáltató között kötendő megállapodás előkészítése, megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.). A fenti céllal kapcsolatban a kezelt, és a szálláshely szolgáltató felé továbbítandó adattartalom a következő: név, számlázási cím, postázási cím, cégnév, email, telefonszám. Az adatok célja az azonosítás, a kapcsolattartás és számlázási követelmények teljesítése. Adatkezelés időtartama a szálláshely szolgáltató által: a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 év, ha számviteli bizonylatra az adat rákerül. Az adattovábbítás címzettjét, a szálláshely szolgáltatót az érintett választhatja ki, a fenti szállások közül.

További tájékoztatás az adatkezelések kapcsán: A MEE tájékoztatja továbbá, hogy az adatkezelések kapcsán

• automatizált döntéshozatal, profilalkotás nem történik.
• az adatbiztonság követelményének megvalósítása érdekében gondoskodik különösen, de nem kizárólagosan
• az adatkezeléshez használt eszközök (a továbbiakban: adatkezelő rendszer) jogosulatlan személyek általi hozzáférésének megtagadásáról,
• az adathordozók jogosulatlan olvasásának, másolásának, módosításának vagy eltávolításának megakadályozásáról,
• az adatkezelő rendszerbe a személyes adatok jogosulatlan bevitelének, valamint az abban tárolt személyes adatok jogosulatlan megismerésének, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról,
• az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatának megakadályozásáról,
• arról, hogy az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz férjenek hozzá,
• arról, hogy ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére
• arról, hogy utólag ellenőrizhető és megállapítható legyen, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe
• a személyes adatoknak azok továbbítása során vagy az adathordozó szállítása közben történő jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról
• arról, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen.
• arról, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével sem lehessen megváltoztatni.

Ön jogaival (hozzáférés, helyesbítés, hozzájárulás visszavonása, törlés, elfeledtetés, korlátozás, tiltakozás, adathordozhatóság joga) a MEE vagy az adatvédelmi tisztviselője, adattovábbítást esetén és azt követően a MEE-n kívül a szálláshely szolgáltató elérhetőségeire küldött kérelemmel élhet, továbbá panasszal fordulhat a hatósághoz (www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu), és ha megítélése szerint megsértették jogait, fordulhat a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is.

HATÁRIDŐK

A rendezvény jelentkezési határideje és automatikus véglegesítése 2025. december 20., péntek 16:00 , melyet kérjük, szíveskedjen betartani.

LEMONDÁS A JELENTKEZŐ ÁLTAL

Kötbérmentes lemondási határidő: 2024. november 29. péntek 24:00 óra;
a Jelentkező ezen időpontig tudja fizetési kötelezettség nélkül lemondani a rendezvényen való részvételét.

2024.november 29.,pénteket követően a jelentkezés a teljes díj megfizetését vonja maga után, lemondásra nincs lehetőség.
Ezen időpontot követően a rendezvényen történő részvétel lemondása esetén Jelentkező a teljes (100%) részvételi díjat köteles lemondási kötbérként megfizetni a MEE részére.

A rendezvény szervezője lemondást kizárólag írásban fogad el, az e-mail útján történő kommunikációt írásbeli formának ismeri el. A lemondást az biro@mee.hu e-mail címre kell elküldeni. A lemondás akkor mentesít a fizetési kötelezettség alól, amennyiben a rendezvény szervezője által írásban visszaigazolásra kerül.

Jelentkezőt nem mentesíti a fizetési kötelezettsége alól, ha a rendezvényen nem jelenik meg és nem élt előzetesen a kötbérmentes lemondás lehetőségével.

A részvevő személye – előzetes egyeztetés mellett, írásban – módosítható.

A rendezvényen való részvételt a szervező csak akkor köteles biztosítani, ha a részvételi díj legkésőbb 2025. január 13-án, hétfőn a MEE bankszámláján jóváírásra került.

MEGHIÚSULÁS, LEMONDÁS A RENDEZŐ ÁLTAL

A MEE tájékoztat minden Jelentkezőt arról, hogy szervezőként 2024. december 20. napjáig bezárólag hoz arról döntést, hogy megtartásra kerül-e a rendezvény, figyelembe véve egy esetleges Vis Maior helyzet alakulását. Amennyiben a MEE 2024. december 20. napjáig bezárólag úgy dönt, hogy nem kerül megtartásra a rendezvény, a jelen jelentkezési feltételek szerint a Felek között létrejött jogviszony megszűnik, és a Jelentkező által már megfizetett részvételi díj visszafizetésre kerül a Jelentkező részére
Jelentkező a jelentkezés adatlapjának kitöltésével és online módon történő elküldésével a fenti részletezett feltételeket kifejezetten elfogadja.
A rendezvény szervezője az esetleges program- és helyszínváltoztatás jogát fenntartja.

JOGNYILATKOZAT ÉS ADATKEZELÉS

A http://mee.hu/ weboldalon megjelenő tartalmak, képi megoldások és logók szerzői jogvédelem alá esnek, a MEE tulajdonát képezik. A szerzői jogok gyakorlására kizárólag a MEE jogosult.
A dokumentumokat, jogokat, képeket vagy azok részleteit a MEE előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül bármilyen formában felhasználni, reprodukálni, átruházni, terjeszteni, átdolgozni, vagy tárolni, illetve közzétenni tilos.

A rendezvényen tömegfelvételnek minősülő kép- és hangfelvételek készülnek, amelyek nyilvánosságra hozatalára (honlap, Facebook, Instagram, LinkedIn, Elektrotechnika folyóirat, reklámanyag, sajtóanyagok) a Magyar Elektrotechnikai Egyesület a jogot fenntartja. A tömegfelvételek készítéséhez az érintetteknek nem szükséges hozzájárulását adni.


SZAVATOSSÁG

A Szervező a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezései szerint szavatolja, hogy a Rendezvény lebonyolításához szükséges engedélyekkel rendelkezik, tevékenységét jogszerűen végzi.

Szervező szavatolja, hogy a Résztvevő személyes adatait a mindenkor hatályos adatvédelmi törvényeknek (különös tekintettel az információs önrendelkezési jogról és információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényre), illetve további jogszabályoknak megfelelően kezeli, a Jelentkező hozzájárulásával.

A Jelentkező szavatolja, hogy az ÁSZF szerinti adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítése során hamis adatot nem ad meg, felel azok valóságtartalmáért, ellenkező esetben Szervezőt elállási jog illeti meg jelen ÁSZF szerint. Szervező nem köteles ellenőrizni a szerződés létrejöttekor a megadott adatok valóságtartalmát.